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Microsoft Outlook

Description

Objectifs :

  • Être capable de gérer et partager des informations personnelles et professionnelles : messages, planning, agendas, carnet d’adresses

 

Généralités

  • Environnement
  • Affichages standards
  • Notion de ruban, groupe

 

Messages

  • Envoi de message
  • Réception des messages
  • Contenu d’un message

 

Calendrier

  • Présentation des différents évènements
  • Navigateur de date
  • Affichage et impression du calendrier
  • Planifier, consulter et modifier des réunions
  • Evènements périodiques
  • Inviter des participants

  

Éléments

  • Gestion des éléments
  • Classer les éléments
  • Archivage des éléments
  • Styles et modèles

 

Boîte de réception

  • Impression des messages
  • Mise en forme de message
  • Signature automatique
  • Outils Anti-SPAM
  • Suivi des messages
  • Création de règle (routage des messages, gestionnaire d’absence,…)

 

Contacts

  • Carnet d’adresse (global, personnel)
  • Liste de distribution
  • Affichage des contacts

 

Tâches

  • Tri et classement des tâches
  • Suivi de la progression des tâches

 

Notes

  • Création, modification d’une note
  • Gestion des notes (couleur, taille, date,…)

 

Travail collaboratif

  • Partage du calendrier
  • Partage des dossiers personnels
  • Désigner un délégué

 

Environnement

  • Groupes
  • Raccourcis
  • Dossiers

 

Personnalisation

  • Fichier de données .PST
  • Archivage des données
  • Gestion des affichages
  • Tris/regroupements/filtres
  • Affichages Tableau
  • Affichage Chronologie
  • Affichage Carte

 

Caractéristiques

Public visé Tout public
Pré-requis Connaître l'environnement Windows
Durée en heures 7h
Certification, évaluation Certification TOSA ou PCIE en option
Méthodes pédagogiques Classe virtuelle animée en français, De 4 à 8 stagiaires maximum par formateur, Individualisation de la formation, Alternance explications (50%) / mises en application (50%), variable selon le niveau et le besoin, Possibilité de travailler sur ses propres fichiers/projets, Contrôle continu et certificat de stage"