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(Ré)organiser et déléguer

Description

Objectifs

  • Gagner en efficacité sur son poste de travail
  • Déléguer à son équipe

 

Définir ses rôles, ses tâches et ses responsabilités

Hiérarchiser ses priorités

  • Identifier et gérer les pertes de temps et les quantifier
  • Distinguer l’urgent de l’important : faire des choix et justifier ses choix d’actions, hiarachiser ses priorités, déléguer, supprimer des tâches
  • Estimer le temps par tâche, à court et moyen terme

Structurer son temps et utiliser les outils adéquats

  • Construire son outil d’organisation propre
  • Organiser son planning en 5 temps, en comprendre le gain et fixer ses priorités
  • Optimiser les 5 temps

(Ré)organiser ses tâches

  • Réorganiser ses tâches à court, moyen et long terme, appliquer le SMART
  • Déléguer : à qui? comment? donner du sens et fixer des objectifs SMART
  • Contrôler les tâches, donner un feed-back et des STROKES
  • Mettre en place les indicateurs de performance des actions

Caractéristiques

Public visé Manager en poste ou en prise de poste
Pré-requis Maîtriser les outils Word, Excel et Internet + Niveau B2 en français, anglais ou allemand
Durée en heures 7 heures
Certification, évaluation Attestation de formation
Méthodes Pédagogiques Formation en présentiel animée en français, un poste de travail par stagiaire, de 1 à 8 stagiaires maximum par formateur, individualisation de la formation, alternance explication (50%) / exercices (50%), variable selon le niveau et le besoin, possibilité de travailler sur ses propres fichiers, contrôle continu et certificat de stage